Как же я заскучал за блогом)) Теперь, как только есть свободное, время стараюсь чего-то написать. На этот раз я решил порадовать Вас интересным обзором системы для управления проектами — Collabtive. Я довольно долго искал хорошую task-tracking систему на PHP для упрощения коммуникации между своими партнерами, коллегами и заказчиками. Опробовав с десяток систем, я остановил свой выбор на Collabtive — удобной, веб-ориентированной, простой task-tracking системе.
В связи с огромным потоком информации я перестал справляться с письмами, телефонными звонками, встречами. Постоянно приходилось все запоминать, записывать непонятно где, а в результате собраться с мыслями все сложнее и сложнее. Для экономии собственного времени и сбережения нервов я решил начать пользоваться task-tracking системой, которая могла бы снизить нагрузку на меня.
Разработка программного обеспечения для себя и под себя довольно трудоемкая и дорогая задача и для таких целей вряд ли подойдет.
Первым делом я составил перечень требований к такой системе.
Технические требования:
- PHP 5
- MySQL
- Нетребовательность к ресурсам
Функциональные требования:
- Простота и удобство использования, ведь работать с системой также будет и заказчик
- Симпатичный ненавязчивый интерфейс
- Возможность деления задач по проектах, по категориях
- Календарное планирование
- Уведомления хотя бы почтой об происходящем в системе
- Возможность ведения переписки
- Хранение документации
- Гибкие права доступа
- Русскоязычный интерфейс
- Скорость работы
- Бесплатность
Для того, чтобы подобрать себе достойное ПО, пришлось поставить несколько систем у себя на локальном веб-сервере, большинство из которых было удалено после 10 минут ознакомления — много хлама, неудобные, тяжелые и т.п. Также было опробовано на зуб много демок. Но все было тщетно! Из не PHP систем подобного класса и уровня мне очень понравился Redmine, но к сожалению, мне Ruby не подходит.
Долго мучаясь я все-таки нашел Collabtive. Система не то чтобы идеальная, но всем моим минимальным требованиям отвечает. Система довольно молодая и чувствуется, что в некоторых моментах не доработана.
Основные возможности системы:
- To-do листы
- Вехи
- Переписка / Real-time переписка
- Календарное планирование
- Работа с файлами
- Разделение прав доступа на основе ролей
- Тэгирование
- Поиск
- Создание отчетов (Excel, PDF)
- Экспорт (ZIP, XML, RSS, iCal, vCard)
- Импорт из Basecamp XML
- Мультиязычность
Весь перечень возможностей, конечно впечатляет 
Но все это очень красиво прикрыто простым, интуитивно понятным интерфейсом, что конечно же не мало приятно.
Поработав немного, натолкнулся на проблему почтовых уведомлений: у меня они почему-то пустые, только одни названия задач и сообщений.. и все. Насколько я понял это из-за неполной локализации, что можно поправить руками. Еще один из недостатков — невозможность ведения нормальной переписки в самой задаче, может так и должно быть «по правильному», но мне не удобно.
Огромным плюсом является простой интерфейс, с приятными цветами, с использованием Ajax и разных приятных анимаций, что не утомляет и так и хочется продолжить работу.
Много рассказывать не буду, просто очень советую Вам обратить внимание на данный продукт как на способ организации project management'a, для решения не слишком требовательных вопросов организации работы.
Koc